Le salaire des Offices Managers en freelance

Tout droit venu des pays anglo-saxons, le métier d’Office Manager (OM) n’est pas encore très répandu en France. L’Office Manager est généralement rattaché au directeur général et opère dans des PME (Petites et moyennes entreprises) ou dans des TPE (Très petites entreprises). Il est chargé d’assister son supérieur hiérarchique dans plusieurs de ses fonctions afin de lui permettre de se concentrer sur les aspects commerciaux et managériaux de son poste. Au quotidien, il veille au bon fonctionnement d’une entreprise en prenant en charge l’ensemble de la gestion administrative. Un Office Manager peut exercer son activité en freelance. Mais quel est son salaire ? En 2024, le salaire moyen d’un Office Manager freelance est d’environ 48 000€ par an.

Zoom sur la rémunération de l’Office Manager freelance

Pour comprendre la rémunération d’un Office Manager en France, analysons ensemble les différents critères qui influencent son salaire.

Comparaison du salaire d’un Office Manager freelance et d’un Office Manager salarié

Tout d’abord, par rapport à un salarié, le tarif de base hors taxes (HT) peut varier selon plusieurs critères. En effet, contrairement à un salarié, un Office Manager freelance doit prendre en considération :

• Les charges sociales ;
• La gestion de son activité ;
• L’absence de bénéfices indirects (congés payés, formation professionnelle, etc.).

Cela explique donc en partie la raison pour laquelle le salaire horaire d’un Office Manager en freelance est plus élevé que le salaire horaire d’un Office Manager salarié à niveau équivalent.

Les facteurs qui influencent le salaire d’un Office Manager freelance

Plusieurs facteurs viennent influencer sur le niveau du salaire d’un Office Manager freelance et concernent notamment :

• Le niveau d’expérience et les compétences : si un Office Manager possède une expérience significative dans des domaines spécialisés comme les finances, la maîtrise de logiciels spécifiques ou autres, alors il sera plus à même de justifier un tarif supérieur ;
• Le secteur d’activité : certains secteurs d’activité permettent aux Offices Managers de revoir leurs tarifs à la hausse. C’est notamment le cas du secteur de la technologie et des finances qui sont des domaines très rentables, permettant ainsi aux OM de pratiquer des tarifs plus élevés ;
• L’emplacement géographique : comme beaucoup de professions, les tarifs pratiqués par les Offices Managers varient également suivant la localisation géographique. Dans de grandes villes comme Paris, le coût de la vie au même titre que les tarifs de consultation sont généralement plus élevés, un Office Manager freelance peut donc justifier un tarif élevé ;
• Les coûts : enfin, le salaire d’un Office Manager indépendant est également grandement influencé par les coûts. Par conséquent, il doit anticiper les coûts et optimiser sa situation fiscale pour maximiser ses revenus nets. Cela passe notamment par une bonne gestion des dépenses, une bonne connaissance des déductions fiscales éligibles et une gestion efficace des périodes d’inactivité.

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Cas pratique : comprendre le calcul du salaire d’un Office Manager freelance sur 12 mois

Exemple 1 : Office Manager freelance en temps partiel avec un tarif de base

• Tarif horaire HT = 35€ ;
• Nombre d’heures par semaine : 25 heures ;
• Nombre de jours travaillés par semaine : 4 jours ;
• Congés / an : 4 semaines ;
• Calcul = 35 x 25 x (52-4) = 42 000€/an.

🧑‍🏫 Dans ce cas, l’Office Manager en freelance travaille moins d’heures que la normale et prend 4 semaines de congés annuels. Il pratique un tarif de base et perçoit donc un salaire annuel de 42 000€. Il s‘agit d’un cas assez typique pour un freelance devant gérer à la fois ses périodes de vacances et de non-travail.

Exemple 2 : Office Manager freelance en temps plein avec un tarif élevé

• Tarif horaire HT = 45€ ;
• Nombre d’heures par semaine : 35 heures ;
• Nombre de jours travaillés par semaine : 5 jours ;
• Congés / an : 2 semaines ;
• Calcul = 45 x 35 x (52-2) = 78 750€/an.

🧑‍🏫 Dans cet exemple, l’Office Manager en freelance travaille plus tout en prenant moins de congés pour répondre à la demande croissante. Il pratique un tarif horaire plus élevé et perçoit un salaire annuel de 75 600€.

Exemple 3 : Office Manager freelance avec des horaires flexibles et un tarif moyen

• Tarif horaire HT = 40€ ;
• Nombre d’heures par semaine : 25 heures ;
• Nombre de jours travaillés par semaine : 4 jours ;
• Congés / an : 3 semaines ;
• Calcul = 40 x 25 x (52-3) = 49 000€/an.

🧑‍🏫 Enfin, dans ce dernier exemple, l’Office Manager en freelance a fait le choix de conserver un parfait équilibre entre vie pro et vie perso. Il pratique un tarif horaire raisonnable avec des horaires modérés. Il prend également 3 semaines de congés annuels pour conserver un certain bien-être. Son salaire annuel s’élève donc à 49 000€, soit plus dans le premier exemple et moins que dans le second.

Au travers de ces exemples, nous avons simplement voulu démontrer que suivant l’organisation propre à chaque Office Manager freelance, le salaire annuel est amené à varier de manière considérable. Ainsi, pour connaître votre salaire, vous pouvez simplement faire une simulation comme celles présentées dans les exemples et voir le modèle de travail qui vous convient le mieux pour conserver un certain bien-être tout en permettant à votre activité de fonctionner.

Conclusion

En France, le salaire moyen des Offices Managers en freelance est d’environ 48 000€ par an. Toutefois, ce dernier peut varier suivant de multiples facteurs.