Si travailler en indépendant et devenir son propre patron ne s’improvise pas, travailler avec un indépendant non plus. Va t-il réellement s’impliquer dans la tâche ? Va t-il respecter les horaires ? Pourrai-je l’intégrer facilement dans mes projets et se fera t-il à nos méthodes ? Beaucoup de questions se posent pour savoir s’il est possible de travailler efficacement avec un indépendant freelance.
Comme son nom l’indique un freelance indépendant est avant tout indépendant. De fait, il est son propre patron et il a souvent une méthode bien à lui de gérer ses missions. On peut remarquer chez lui des qualités qui permettent de travailler efficacement avec un indépendant freelance:
Comme le travailleur indépendant n’est pas un salarié, on ne peut pas exiger de lui les mêmes choses. En effet, en termes d’horaires par exemple, il est difficile de lui en imposer. Néanmoins, on peut travailler efficacement avec un indépendant en définissant une tranche horaire commune. Cela sera nécessaire notamment dans le cas d’un travail sur un projet en équipe. Le freelance est un travailleur indépendant, mais il doit faire en sorte de s’intégrer au mieux dans l’entreprise cliente.
Bien sûr, le travailleur indépendant n’ayant pas un statut de salarié on aurait tendance à ne rien formaliser. Or, c’est l’inverse, on ne passe pas d’accord oraux. Tout doit être stipulé de façon écrite et bien stipulé.
Travailler efficacement avec un indépendant freelance nécessite de bien définir certains points. L’un de ces points concerne le cadrage de la mission. Il est essentiel de bien définir les enjeux de celle-ci et d’en faire le tour. Cela s’appelle le cahier des charges ou le briefing.
Un bon briefing doit comporter les éléments suivants :
Du fait de son statut juridique indépendant, travailler efficacement avec un indépendant est assez simple. Il n’est pas nécessaire de faire une déclaration d’embauche comme pour le salariat. Cependant, pour s’assurer que les parties soient réglos, il convient de prendre certaines mesures.
Voilà, vous avez choisi entre un statut freelance ou une mission en portage salarial ? Il est temps maintenant de commencer la mission !
Démarrer une mission avec un travailleur indépendant ne demande aucune préformalité. Néanmoins, il convient d’établir un cadre formel de mission :
Certaines mesures doivent être également prises en termes juridiques. C’est le cas notamment des clauses de non concurrence. Outre la clause de non-concurrence, il faut aussi évoquer la cession des droits ou la non-utilisation des créations.
Si la mission, une fois commencée est sujette à modification, il conviendra de faire un avenant. Cet avenant peut porter sur l’allongement de la durée ou une tâche supplémentaire.
Travailler efficacement avec un indépendant freelance dans un projet demande du doigté. En effet, les équipes sur un projet sont établies et ont l’habitude de travailler ensemble. L’arrivée d’une personne tierce peut causer quelques soucis ou des craintes. Ainsi pour rassurer tout le monde, il serait bon de :
Si le freelance indépendant travaille depuis son domicile, il faut veiller à l’intégrer. En effet, s’il travaille sur un projet en équipe, il devra être intégré à l’équipe. Les visio conférences et les réunions via Zoom ou encore whatsapp sont indispensables.
Vous avez fait appel à un indépendant freelance pour la réalisation d’une mission ? Que la mission se soit déroulée sur quelques jours ou alors sur plusieurs semaines, le retour sur mission est indispensable.
Plusieurs aspects sont à envisager. Tout d’abord la recette et ensuite vos impressions. Faire la recette de la mission, c’est en fait en faire la réception. Il convient donc de noter sur un PV la conformité des tâches qui avaient été demandées dans le cahier des charges. Cela atteste de la conformité du travail exécuté. La signature du PV de réception ou du cahier de recette déclenche la fin de mission. A partir de là, le travailleur indépendant sera libéré de tout engagement envers l’entreprise cliente.
Quelles sont vos impressions sur le travail réalisé ? Comment s’est déroulée la mission ? Les relations entre le freelance et vous ou votre équipe ont-elles étés bonnes ? La fin de mission d’un travailleur indépendant dans votre équipe est tout autant importante que le début. En effet, un freelance, ne peut compter que sur lui-même pour se faire connaître. Ce que vous pensez de lui est donc primordial.
Vous avez fait appel à un indépendant sur une plateforme freelance ? Laissez un commentaire sur son profil. Donnez une appréciation sur son travail et ses qualités professionnelles, mais aussi sur son savoir-être. Si le freelance a un site internet, laissez un avis positif sur son site. Vous connaissez des gens que cela pourrait intéresser ? Alors n’hésitez pas à le recommander. D’une manière générale, cela contribuera à travailler efficacement avec un indépendant freelance.
En effet, si la mission freelance a été conforme à vos attentes, vous aurez plus de facilité à refaire appel à un freelance. Le même si vous avez été satisfait ou alors, un autre pour une autre tâche.
En conclusion, travailler efficacement avec un indépendant freelance demande simplement un cadrage. Si chacune des parties considère le freelance comme un membre à part entière de l’entreprise, la mission sera bénéfique. N’oubliez pas les contrats qui assurent une protection pour chacune des parties.
Indy, c’est l’application tout-en-un qui révolutionne la gestion administrative et financière des indépendants, en offrant une expérience intuitive, rapide et ludique.
Avec Indy, les indépendants disposent de tous les outils nécessaires pour créer et gérer leur entreprise en toute autonomie (comptabilité, facturation, notes de frais), payer et être payé (compte pro 100% gratuit) et réaliser leurs déclarations.
Indy et son équipe de conseillers servent plus de 90 000 indépendants au quotidien avec des milliers d'avis 5 étoiles
Indy - Indépendant. Vraiment.